在依法与公司,每个公司必须是有限书记的任何公司 。 公司秘书一般有以下职责:
• 出席股东大会和董事会, 分筹备会议 ;
•董事会的指示下的人员, 通过对问题的通知全体股东和董事会的权利,参加;
•必须有增加公司秘书签署文件并盖章;
•向公司注册处申报的年度报告 ;
•股东和董事组织的注册信息 ,须提交公司注册处处长的通知股东的变化,如董事或;
•当一个公司来执行某些活动或交易,对公司注册处处长如此申报 ,以及例如调整股权,资产抵押;
•保存会议记录, 股东名册 ,董事及秘书登记册,登记的抵押贷款。
公司秘书必须是香港居民或香港注册的公司。 但有限的民营企业只有一个董事 , 或担任公司秘书 。 公司秘书并非董事或高级行政主任私人秘书。
如果有兴趣的人或公司在内地设立香港公司,必须委任一名香港居民或香港注册公司的公司秘书 。 不过,我们知道,有些客户可能不相关的香港代理商,或相关的公司,协助客户委任公司秘书,让客户在香港设立的公司,计划是困难的。
本公司可提供分支机构和代表香港事务的管理秘书服务 (秘书服务),使客户不需要找一个香港居民或香港,注册香港公司作为公司秘书。 公司秘书服务,确保客户公司的日常运作与法律的要求一起八,协助本公司的发展账户;通知有关企业结构,如公司记录的会议,注册信息,改变机关变化和年度报告。
主要服务项目:
•注册成为客户的公司秘书,公司注册处。
•提交给公司注册处的周年报告(不包括政府费用)。
•更改公司注册地址,办公地址。
•变更股东/董事/公司秘书。
•相关的会议服务的纪要。
根据客户的需求,提供专业优质的秘书服务计划,让客户节省不必要的文书工作,重点发展业务。
答:非居民可被委任为公司董事。 但该公司的秘书是个人,通常在香港居住;如果一个法人团体,须在香港,其注册办事处或营业地点。
每个私人有限公司必须有至少一名董事和一名秘书。若公司只有一名董事,该董事不得担任公司秘书。